Wir leben in einer Geschäftswelt, die von immer schnellerem Wandel geprägt ist. Das Umdenken von einem stabilen zu einem sich ständig verändernden Umfeld, in welchem auch das Verbesserungspotenzial ausgeschöpft werden soll, hat Auswirkungen auf die Wirtschaft und unsere täglichen Aktivitäten. Die meisten Unternehmen haben akzeptiert, dass Veränderung nicht mehr nur als etwas Negatives und Zeitaufwendiges angesehen wird. Vielmehr hat sich der Begriff "Change" im Geschäftsalltag etabliert und gilt als Schlüssel zum Erfolg.

Viele Unternehmen haben erkannt, dass ihre Mitarbeitenden Teil aller Veränderungsprozesse sein müssen und haben Vorschlagssysteme, welches durch die Mitarbeitenden gestaltet und getragen werden, aufgebaut. Dies ermöglicht so genannte "Grassroot-Innovationen" - Innovationen von der Basis einer Organisation. Eines unserer Projekte am iimt hat die Idee von Basis-Innovationen an der Universität Fribourg durch eine "Change Box" für Studierende und Mitarbeitende umgesetzt.

Laura Mustafi, Junior Research Assistant am iimt und verantwortlich für ideas@iimt, hat sich zum Ziel gesetzt, einen Kanal zu finden um Ideen auf einfache Weise zu generieren und zu teilen, und somit den Innovationsgeist der Universität Fribourg zu fördern. So wurde im April 2018, in Zusammenarbeit mit dem Innovationsclub Fribourg, das Pilotprojekt "Change Box" eingeführt. Sieben physische Boxen wurden in den Universitätsgebäuden Pérolles 21, Pérolles 14 und Pérolles 10 verteilt. Neben den Boxen wurde zudem eine Webseite erstellt, um eine Online-Teilnahme zu ermöglichen. Die Change-Boxen ermöglichten es allen Studierenden und Mitarbeitenden Teil des Veränderungsprozesses der Universität Fribourg zu werden.

Aus Sicht der Universität bietet dieses Projekt ein enormes Potenzial um Bereiche mit besonderem Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Es bietet einerseits Studierenden und Mitarbeitenden die Möglichkeit wichtige Probleme aktiv zu lösen und mitzugestalten, andererseits fördert die Universität Freiburg die offene und innovative Denkweise innerhalb der Universitätsgemeinschaft.

Während einer dreimonatigen Testphase wurden fünfunddreissig Ideen eingereicht, und bis heute arbeiten elf Personen an der Umsetzung ihrer Ideen. Bei diesen Ideen handelt es sich nicht nur um Ideen zur Campusverbesserung, auch zwei Geschäftsideen haben ihren Weg in die Change Box gefunden. Eine campusweite Implementierung der Change Box in jedem Gebäude der Universität Freiburg ist geplant, da die Projektbewertung äusserst positiv ausfiel.
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie im Change-Box Bericht

https://www.iimt.ch/de/news/3007-change-box-a-change-management-tool