[E/S] Sauvegarder mes données

Où et comment sauvegarder mes données ?

Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos données et dans des endroits adéquats pour éviter toute perte de documents importants. Voici les directives et les solutions à votre disposition à l’Université.

1. Votre responsabilité

Conformément aux Directives du 12 janvier 2026 sur l’utilisation des ressources informatiques (Art. 4, al. 3), chaque utilisateur-trice est responsable de la sauvegarde de ses propres données.

L’infrastructure informatique fourni les outils, mais la mise en place de copies de sécurité régulières relève de votre responsabilité individuelle.

La DIT ne peut en aucun cas être tenue responsable d’une perte de données si elles n’ont pas été sauvegardées dans les endroits mis à disposition.

2. Bonnes pratiques de sauvegarde

Avant de choisir un emplacement, gardez en tête ces principes de base :

  • Multipliez les supports : Ne gardez jamais un fichier important à un seul endroit (ex: uniquement sur votre clé USB) et surtout ne pas conserver de documents sur le disque dur interne de votre ordinateur de l’Université (au moindre souci, les données peuvent être perdues).

  • Classez vos données : Séparez vos documents personnels, vos fichiers de recherche et vos documents administratifs.

  • Consultez le guide des bonnes pratiques : Retrouvez tous les conseils détaillés sur la page Data Storage.

3. Emplacements de stockage disponibles

L’Université met à disposition plusieurs serveurs et services Cloud. Nous recommandons prioritairement l’usage de OneDrive pour sa flexibilité et sa capacité.

Emplacement Capacité Usage recommandé
OneDrive 1 To Solution privilégiée. Idéal pour les documents personnels de travail. Accessibles partout à la condition d’avoir une connexion Internet.
HOME 25 Go Serveur interne personnel pour les fichiers légers et sensibles.
COMMON Variable Dossier partagé par département pour le travail collaboratif interne.
SwitchDrive 200 Go Alternative Cloud académique suisse (Switch).
4. Comment transférer ou accéder à mes données ?

Note : Pour accéder aux serveurs internes (HOME et COMMON) depuis l’extérieur du campus, assurez-vous que votre VPN est activé.

Le transfert de fichiers vers ces espaces est simple et peut se faire de deux manières principales :

A. Le “Glisser-déposer” (Drag & Drop)

C’est la méthode la plus directe sur votre ordinateur de travail :

  • Sur Windows : Ouvrez l’Explorateur de fichiers et faites glisser vos documents vers votre lecteur réseau (HOME ou COMMON) ou vers votre dossier local OneDrive ou SwitchDrive synchronisé (voir chap. 6 et 7 pour synchronisation).
  • Sur Mac : Utilisez le Finder pour déplacer vos fichiers vers vos dossiers réseau (HOME ou COMMON) ou votre dossier OneDrive ou SwitchDrive synchronisé (voir chap. 6 et 7 pour synchronisation).

Attention : ne déposez pas des fichier directement dans le dossier Home mais dans l’un des dossiers à l’intérieur de votre dossier Home (par défaut My Documents, Pub et Scan)

B. L’accès via le Web (Idéal en déplacement ou télétravail)

Si vous n’êtes pas sur votre ordinateur habituel, vous pouvez charger ou récupérer vos fichiers via un simple navigateur.

  • OneDrive (Solution privilégiée)
    • Où : unifrch-my.sharepoint.com
    • Connexion : Utilisez votre adresse email@unifr.ch complète et votre mot de passe habituel.
  • SwitchDrive
    • Où : drive.switch.ch
    • Connexion : Cliquez sur “Switch Edu-ID”, puis connectez-vous avec votre identifiant Switch Edu-ID.
5. Comment connecter les lecteurs réseau (HOME & COMMON) ?

Si vous êtes sur le campus ou connecté au VPN, vous pouvez mapper ces dossiers pour y accéder directement depuis votre ordinateur.

Accès au dossier personnel (HOME)

C’est votre espace privé de 25 Go.

  • Sur Windows :
    • Chemin : \\home.unifr.ch\directories\votre_username
    • Exemple pour Jerry Cane : \\home.unifr.ch\directories\CaneJ
  • Sur Mac :
    • Chemin : smb://home.unifr.ch/directories/votre_username
    • Exemple pour Jerry Cane : smb://home.unifr.ch/directories/CaneJ

Accès au dossier partagé (COMMON)

C’est l’espace collaboratif de votre unité.
Attention : le chemin de la branche principale commence par un underscore (_).

  • Sur Windows : \\common.unifr.ch\_NomDeLaBranche\NomDuDepartement
    • Exemple : \\common.unifr.ch\_Central\DIT
  • Sur Mac : smb://common.unifr.ch/_NomDeLaBranche/NomDuDepartement
    • Exemple : smb://common.unifr.ch/_Central/DIT

Branches principales à utiliser :

  • Services centraux : _Central
  • Facultés : _Arts, _Economics, _Law, _Science, _Theo, _EduForm, _IT
  • Interfacultaire et général : _Inter, _Uni

Astuce : Si vous ne connaissez pas le nom exact de votre dossier, demandez à vos collègues ou votre supérieur, ils devraient pouvoir vous renseigner.

6. Comment synchroniser et utiliser OneDrive ?

La synchronisation vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive directement depuis votre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac), comme s’ils étaient sur votre disque dur, tout en les gardant sauvegardés sur le Cloud.

  • Sur Windows :

    1. Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez “OneDrive”.

    2. Ouvrez l’application et connectez-vous avec votre email @unifr.ch.

    3. Une fois configuré, un dossier “OneDrive – Université de Fribourg” apparaîtra dans votre barre latérale gauche.

  • Sur Mac :

    1. Téléchargez l’application via le Mac App Store ou le portail Office.

    2. Suivez les étapes de configuration avec vos identifiants Unifr.

Astuce : si votre client est correctement synchronisé, vous devriez retrouver vos documents dans votre espace SharePoint sur le web : unifrch-my.sharepoint.com

Consulter la documentation complète : Aide OneDrive

7. Comment synchroniser et utiliser SwitchDrive ?

SwitchDrive est l’alternative académique suisse. Pour synchroniser vos 200 Go d’espace, vous devez installer le client dédié sur votre machine.

L’installation se passe de la même manière pour Windows ou Mac.

  • Installation :

    1. Rendez-vous sur drive.switch.ch et connectez-vous.

    2. Téléchargez le client de synchronisation (Desktop Client) correspondant à votre système.

  • Configuration :

    1. Lors du premier lancement, choisissez “Se connecter via Switch Edu-ID”.

    2. Sélectionnez l’Université de Fribourg comme organisation.

    3. Choisissez le dossier local sur votre ordinateur où les fichiers seront copiés.

Astuce : si votre client est correctement synchronisé, vous devriez retrouver vos documents dans votre espace SharePoint sur le web : drive.switch.ch

Consulter la documentation complète : Aide SwitchDrive

 

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