[E/S] Meine Daten sichern

Wo und wie kann ich meine Daten sichern?

Es ist unerlässlich, Ihre Daten regelmässig und an geeigneten Orten zu sichern, um den Verlust wichtiger Dokumente zu vermeiden. Hier finden Sie die Richtlinien und Lösungen, die Ihnen an der Universität zur Verfügung stehen.

1. Ihre Verantwortung

Gemäss den Richtlinien vom 12. Januar 2026 über die Nutzung von Informatikressourcen (Art. 4, Abs. 3) ist jede/r Benutzer/in für die Sicherung der eigenen Daten verantwortlich.

Die IT-Infrastruktur stellt die Werkzeuge zur Verfügung, aber die Einrichtung regelmässiger Sicherheitskopien liegt in Ihrer individuellen Verantwortung.

Die DIT kann in keinem Fall für einen Datenverlust haftbar gemacht werden, wenn die Daten nicht an den dafür vorgesehenen Orten gesichert wurden.

2. Bewährte Praktiken für die Datensicherung

Bevor Sie einen Speicherort wählen, beachten Sie diese Grundprinzipien:

  • Nutzen Sie mehrere Speichermedien: Bewahren Sie eine wichtige Datei niemals nur an einem Ort auf (z. B. nur auf Ihrem USB-Stick) und speichern Sie vor allem keine Dokumente auf der internen Festplatte Ihres Universitätscomputers (bei dem geringsten Problem können die Daten verloren gehen).

  • Strukturieren Sie Ihre Daten: Trennen Sie Ihre persönlichen Dokumente, Ihre Forschungsdateien und Ihre administrativen Unterlagen.

  • Konsultieren Sie den Leitfaden für bewährte Praktiken: Alle detaillierten Ratschläge finden Sie auf der Seite Data Storage.

3. Verfügbare Speicherorte

Die Universität stellt mehrere Server und Cloud-Dienste zur Verfügung. Wir empfehlen vorrangig die Nutzung von OneDrive aufgrund seiner Flexibilität und Kapazität.

Speicherort Kapazität Empfohlene Nutzung
OneDrive 1 TB Bevorzugte Lösung. Ideal für persönliche Arbeitsdokumente. Überall zugänglich, sofern eine Internetverbindung besteht.
HOME 25 GB Persönlicher interner Server für kleine und sensible Dateien.
COMMON Variabel Gemeinsamer Ordner pro Abteilung für die interne Zusammenarbeit.
SwitchDrive 200 GB Schweizer akademische Cloud-Alternative (Switch).
4. Wie kann ich meine Daten übertragen oder darauf zugreifen?

Hinweis: Um von ausserhalb des Campus auf die internen Server (HOME und COMMON) zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Ihr VPN aktiviert ist.

Die Übertragung von Dateien in diese Bereiche ist einfach und kann auf zwei Hauptarten erfolgen:

A. “Drag & Drop” (Ziehen und Ablegen)

Dies ist die direkteste Methode auf Ihrem Arbeitscomputer:

  • Unter Windows: Öffnen Sie den Datei-Explorer und ziehen Sie Ihre Dokumente auf Ihr Netzlaufwerk (HOME oder COMMON) oder in Ihren synchronisierten lokalen OneDrive- oder SwitchDrive-Ordner (siehe Kap. 6 und 7 zur Synchronisierung).
  • Unter Mac: Verwenden Sie den Finder, um Ihre Dateien in Ihre Netzordner (HOME oder COMMON) oder Ihren synchronisierten OneDrive- oder SwitchDrive-Ordner zu verschieben (siehe Kap. 6 und 7 zur Synchronisierung).

Achtung: Legen Sie Dateien nicht direkt im Home-Ordner ab, sondern in einem der Unterordner (standardmässig My Documents, Pub und Scan).

B. Zugriff über das Web (Ideal für unterwegs oder Homeoffice)

Wenn Sie nicht an Ihrem gewohnten Computer sitzen, können Sie Ihre Dateien über einen einfachen Browser hochladen oder abrufen.

  • OneDrive (Bevorzugte Lösung)
    • Wo: unifrch-my.sharepoint.com
    • Anmeldung: Verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse email@unifr.ch und Ihr übliches Passwort.
  • SwitchDrive
    • Wo: drive.switch.ch
    • Anmeldung: Klicken Sie auf “Switch Edu-ID” und melden Sie sich mit Ihrer Switch Edu-ID an.
5. Wie verbinde ich die Netzlaufwerke (HOME & COMMON)?

Wenn Sie auf dem Campus sind oder mit dem VPN verbunden sind, können Sie diese Ordner verbinden (mappen), um direkt von Ihrem Computer aus darauf zuzugreifen.

Zugriff auf den persönlichen Ordner (HOME)

Dies ist Ihr privater Speicherplatz von 25 GB.

  • Unter Windows:
    • Pfad: \\home.unifr.ch\directories\ihr_benutzername
    • Beispiel für Jerry Cane: \\home.unifr.ch\directories\CaneJ
  • Unter Mac:
    • Pfad: smb://home.unifr.ch/directories/ihr_benutzername
    • Beispiel für Jerry Cane: smb://home.unifr.ch/directories/CaneJ

Zugriff auf den gemeinsamen Ordner (COMMON)

Dies ist der Bereich für die Zusammenarbeit in Ihrer Einheit.
Achtung: Der Pfad des Hauptzweigs beginnt mit einem Unterstrich (_).

  • Unter Windows: \\common.unifr.ch\_NameDesZweigs\NameDerAbteilung
    • Beispiel: \\common.unifr.ch\_Central\DIT
  • Unter Mac: smb://common.unifr.ch/_NameDesZweigs/NameDerAbteilung
    • Beispiel: smb://common.unifr.ch/_Central/DIT

Wichtigste zu verwendende Zweige:

  • Zentrale Dienste: _Central
  • Fakultäten: _Arts, _Economics, _Law, _Science, _Theo, _EduForm, _IT
  • Interfakultär und Allgemein: _Inter, _Uni

Tipp: Wenn Sie den genauen Namen Ihres Ordners nicht kennen, fragen Sie Ihre Kollegen oder Ihren Vorgesetzten; diese sollten Ihnen Auskunft geben können.

6. Wie synchronisiere und nutze ich OneDrive?

Die Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, direkt über Ihren Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) auf Ihre OneDrive-Dateien zuzugreifen, als ob sie sich auf Ihrer Festplatte befänden, während sie gleichzeitig in der Cloud gesichert bleiben.

  • Unter Windows:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie “OneDrive” ein.

    2. Öffnen Sie die Anwendung und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail @unifr.ch an.

    3. Sobald konfiguriert, erscheint ein Ordner “OneDrive – Université de Fribourg” in Ihrer linken Seitenleiste.

  • Unter Mac:

    1. Laden Sie die Anwendung über den Mac App Store oder das Office-Portal herunter.

    2. Folgen Sie den Konfigurationsschritten mit Ihren Unifr-Zugangsdaten.

Tipp: Wenn Ihr Client korrekt synchronisiert ist, sollten Sie Ihre Dokumente in Ihrem SharePoint-Bereich im Web wiederfinden: unifrch-my.sharepoint.com

Vollständige Dokumentation einsehen: OneDrive-Hilfe

7. Wie synchronisiere und nutze ich SwitchDrive?

SwitchDrive ist die schweizerische akademische Alternative. Um Ihre 200 GB Speicherplatz zu synchronisieren, müssen Sie den entsprechenden Client auf Ihrem Rechner installieren.

Die Installation erfolgt für Windows und Mac auf die gleiche Weise.

  • Installation:

    1. Gehen Sie auf drive.switch.ch und melden Sie sich an.

    2. Laden Sie den Synchronisations-Client (Desktop Client) für Ihr System herunter.

  • Konfiguration:

    1. Wählen Sie beim ersten Start “Über Switch Edu-ID anmelden”.

    2. Wählen Sie die Universität Freiburg als Organisation aus.

    3. Wählen Sie den lokalen Ordner auf Ihrem Computer aus, in den die Dateien kopiert werden sollen.

Tipp: Wenn Ihr Client korrekt synchronisiert ist, sollten Sie Ihre Dokumente in Ihrem SharePoint-Bereich im Web wiederfinden: drive.switch.ch

Vollständige Dokumentation einsehen: SwitchDrive-Hilfe

 

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