[E&S] MS Teams : Généralités

Conseils aux organisateurs-trices et aux présentateurs-trices pour réussir de grandes réunions avec MS Teams :

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/best-practices-for-successful-large-meetings-in-microsoft-teams/ba-p/3201971
  1. Mise à jour de MS Teams
  2. Tester le micro, la caméra et l’audio
  3. Quotas et limites
  4. Webcam/micro pour desktop certifié DIT-MI
  5. Nombre max. de flux vidéos par séance
  6. Vos interlocuteurs ne vous entendent pas

 

L’Etat de Fribourg propose également des formations en ligne pour MS Teams

 

1. Mise à jour de MS Teams

Pour disposer en tout temps des nouvelles fonctionnalités de MS Teams, il est recommandé de vérifier régulièrement les mises à jour.

2. Tester le micro, la caméra et l’audio

Tester le matériel audio-visuel avant une session MS Teams

3. Quotas et limites

  • Un “chat” (conversation) audio ou vidéo est limité à 20 participant·es
  • Un “meeting” (réunion) est limité à 250 participant·es

Voir https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/limits-specifications-teams#meetings-and-calls

  • Nombre max. de flux vidéos (vignettes) par réunion : 49. Voir article…
  • La taille maximale par vidéo est de 50Go (ce qui correspond à environ 128 heures d’enregistrement). Sachant que chaque utilisateur-trice a droit à max. 5000 vidéos, cela donne un total de 640’000 heures d’enregistrement par utilisateur-trice.
  • Un Live Event est limité à 10’000 participant·es (Durée max . 4h)

4. Webcam/micro pour desktop certifié DIT-MI

Rédiger un e-mail à l’encontre du service “Administation & Finances” de la DIT : dit-af@unifr.ch

5. Nombre max. de flux vidéos par séance

49 est le nombre maximum de participant·es qui peuvent être affiché·es


6. Vos interlocuteurs ne vous entendent pas

Vos interlocuteurs ne vous entendent pas, ils entendent par contre un bruit de fond continu. Correction ou contrôle :

  • Ouvrir les paramètres du son
  • Sélectionner le micro
  • Cliquer “Additionnal device properties”
  • Sélectionner l’onglet “Advanced”
  • Désactiver les deux options sous “Exclusive Mode”. Valider avec OK.

Article aussi disponible en / Artikel auch verfügbar in: Allemand

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