Um diesen Tipp zu verwenden, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:
- Mit Ihrer E-Mail-Adresse @unifr.ch und dem dazugehörigen Passwort können Sie auf https://outlook.com/unifr.ch (für die IT-Konten die schon auf Exchange Online migriert wurden) zugreifen.
- Sie verfügen bereits über ein SWITCH edu-ID-Konto.
Tipp: Öffnen Sie https://outlook.com/unifr.ch (für die IT-Konten die schon auf Exchange Online migriert wurden)
und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse @unifr.ch unter “Username” und dem Passwort des @unifr.ch-Kontos unter “Password” an :
Sie werden dann direkt zur Verlinkung der beiden Konten weitergeleitet!
Inhaltsverzeichnis
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Erstellung eines SWITCH edu-id-Konto
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Verlinkung des SWITCH edu-id-Konto mit dem @unifr.ch-Konto
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Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung auf SWITCH edu-id
1. Erstellung eines SWITCH edu-ID-Konto
Das Portal https://my.unifr.ch mit Ihre Email @unifr.ch und nicht mit Ihre private Email öffnen. Unter Ihrem Namen, auf “Meine persönlichen Angaben” klicken
Unter der Rubrik “SWITCH edu-ID”, Klick auf “Weiter”
Klick auf “Konto erstellen”
Ihre Vorname, Name und Email-Adresse erfassen.
Aus Sicherheitsgründen, empfehlen wir Ihne für das SWITCH edu-id-Konto ein anderes Kennwort als das von Ihrem @unifr.ch-Konto zu erfassen. Es handelt sich nämlich um zwei verschiedene Konten.
Die vorgeschlagenen Zahlen und Buchstaben erfassen, sowie die Option für die Nutzungsbedingungen aktivieren. Klick auf “Benutzerkonto erstellen”.
Lesen Sie den Inhalt die von SWITCH edu-ID gesendete Email.
Klick auf dem enthaltenen Link um Ihres SWITCH edu-id-Konto zu aktivieren.
2. Verlinkung des SWITCH edu-id-Konto mit dem @unifr.ch-Konto
Ihres SWITCH edu-ID-Konto via https://eduid.ch/ öffnen.
Sie werden automatisch auf die “Persönlichen Angaben” auf dem Portal my.unifr.ch weitergeleitet wo folgende Meldung bestätigt, dass die Verlinkung beiden Konten besteht.
3. Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung auf SWITCH edu-ID
- Ab dem 4.04.2024, ausschliesslich für neue, sowie die SWITCH edu-ID-Konten die bis jetzt mehrere Optionen aktiviert hatten (SMS + TOTP), ist es nicht mehr möglich die Codes per SMS zu erhalten. Es muss zwingend eine Authentifizierungs-App (die auf Ihrem Computer oder Smartphone installiert werden muss) verwendet werden.
Die SMS wird nur noch als Recovery-Methode zur Verfügung stehen!
- Wenn Sie die App-Lösung auf Ihrem Smartphone oder Computer einsetzen, muss diese vor der Aktivierung des “Two-Step Login” installiert werden.
Ihres SWITCH edu-ID-Konto via https://eduid.ch/ öffnen.
Klick auf dem”Bleistift”-Symbol der Rubrik “Two-Step Login“.
Ab dem 4.04.2024, ausschliesslich für neue SWITCH edu-ID-Konten, muss zwingend eine Authentifizierungs-App, Option “Authenticator App Codes“, benutzt werden. Auf dem den Mobile-Telefon: (FreeOTP, Google Authenticator, OTP Auth, andOTP). Falls Sie kein Mobile-Telefon besitzen, siehe bitte Kapitel “3.2 Zwei-Faktor-Authentifizierung ohne Mobile (Natel)”.
3.1 Authenticator App Codes
Auf Ihrem Mobile (Natel), laden Sie eine den unterstützten Authenticator Apps herunter, in unserem Beispiel Google Authenticator (Android) oder Authenticator App (iOS).
Schalter “Authenticator App Codes” auf “An” umschalten.
- Den QR-Code, welcher auf dem Bildschirm angezeigt wird, mit dem Google Authenticator Ihres Mobile (Natel) scannen.
- Dieser wird einen Code erzeugen, welcher Sie unter edu-ID erfassen müssen, bevor auf “I scanned it: Proceed” zu klicken.
Sehr wichtig: Sichern Sie Ihre “Recovery Codes” falls Sie mal Ihres Mobile (Natel) vergessen, wechseln oder verlieren!
3.2 Zwei-Faktor-Authentifizierung ohne Mobile (Natel)
Für Benutzern und Benutzerinnen die nicht übere einem Mobile (Natel) verfügen oder es nicht benutzen möchten, ist es möglich mit einer Applikation, wie “2fast” oder “Microsoft Authenticator” auf einem Windows-Computer, oder “Authenticator App” auf Mac, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwalten.
Beispiel der Installation von 2Fast
- Die 2Fast-Applikation vom Microsoft Store herunterladen, installieren und starten.
- Klick auf “Neue Datendatei anlegen (erster Start)”.
- Klick auf “Lokalen Pfad wählen”.
- Erfassen Sie einen Dateiname, ein Kennwort welches von den Kennwörter der UniFR abhängig ist, und einen Speicherort. Klick auf “Datendatei erstellen”.
- Klick auf “+” um ein neues Account hinzufügen.
- In der 2Fast-Applikation, klicken Sie auf “Schlüssel-QR-Code scannen”.
- Im Hintergrund, öffnen Sie Ihres SWITCH edu-ID-Konto via https://eduid.ch/ und schalten Sie “Authenticator app codes (TOTP)” auf “On”.
- Im SWITCH edu-ID-Konto wird ein QR-Code angezeigt.
- Sichern Sie, mittels Markierung und kopieren/einfügen, die Recovery Codes.
- In der 2Fast-Applikation, klicken Sie auf “Schlüssel-QR-Code scannen”.
- Warten Sie ein Paar Sekunden, bis das Lesetool gestartet wird. Wählen Sie dann den QR-Code auf der Webseite die das SWITCH edu-ID-Konto anzeigt.
Das 2Fast-Account Namens “eduID.ch” wird nach einem Klick auf “Account anlegen” erstellt.
- Den angezeigter Code unter 2Fast auf der Webseite vom SWITCH edu-ID-Konto, unter Rubrik Code, erfassen. Klick auf “I scanned it: Proceed” reicht um die Installation zu beenden.
Die Applikation “2fast“, wie auch andere, verlangt einen Zielordner sowie einen Dateinamen um die verwalteten Konten, wie z.B. SWITCH edu-ID, verschlüsselt abzuspeichern.
3.3 Ich bekomme keine Codes mehr!
Zu jeder Zeit, wenn Ihre Authentifizierungs-App die Codes für die Zwei-Faktor Authentifizierung nicht mehr bekommt, können Sie sie temporär deaktivieren und den Vorgang neu wiederholen.
Gehen Sie auf https://eduid.ch und melden Sie sich mit Ihre Email und Kennwort an. Wenn SWITCH edu-ID den Code verlangt, klicken Sie auf “Reset two-step login” und folgen Sie Anweisungen auf dem Bildschirm.
Für weitere Infos, siehe SWITCH edu-ID-Hilfe
Bemerkung:
Die edu-ID-Mitgliedschaft bleibt während der Gnadenfrist des IT-Kontos der Universität Freiburg bestehen, d.h. der Zugriff auf SWITCHdrive für die betroffene Person ist weiterhin möglich.
[Quelle: DIT-I&O]
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