Die Meldung über die Migration von E-Mail-Postfächern und Kalendern zur Cloud-Lösung Exchange Online kann Fragen verursachen. Dieser Artikel soll Klarheit über dieses Projekt geben.
Hilfe bei der Verschiebung von E-Mail-Postfächern finden Sie unter: https://www.unifr.ch/go/mailbox
Diese Migration wird mehrere Funktionen verbessern und Vorteile für jeden Benutzer und jede Benutzerin mit sich bringen:
- Erhöhung der Sicherheit der E-Mail-Postfächer durch die von Microsoft implementierten Mechanismen
- Verbesserung der Interaktion zwischen den in die Office-Suite integrierten Tools (MS Bookings, Teams, Outlook To Do…)
- Die Grösse der Postfächer von 25GB auf 100GB pro Benutzer/in erhöhen.
Da der Datenschutz ein wichtiger Punkt ist, hat die Direktion der IT-Dienste diesem Thema besondere Aufmerksamkeit gewidmet. In der Tat werden mehrere Massnahmen ergriffen, um ihn einzuhalten:
- Die Rechenzentren, in denen die Daten gehostet werden, befinden sich in der Schweiz
- Die Daten werden von Microsoft standardmässig sowohl auf Hardware- als auch auf Softwareebene verschlüsselt
- Ein Schutzsystem wurde von der DIT aktiviert (Microsoft kann ohne ausdrückliche Genehmigung der Universität nicht auf unsere Daten zugreifen)
- Eine zusätzliche Verschlüsselungsschicht wurde von der Universität eingerichtet, die ihre eigenen Kodierungsschlüssel verwaltet
- Eine zusätzliche Verschlüsselungsebene wurde von der Universität eingerichtet, die ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel verwaltet
- Ein Mechanismus zur Aufbewahrung von E-Mail-Postfächern für 3 Jahre (im Falle von Datenverlust) wurde eingerichtet
- Die Kombination der Schutzsysteme von Microsoft und der DIT entspricht den allgemeinen Datenschutzgrundsätzen und dem Datenschutzgesetz des Kantons Freiburg (LPrD).
Für weitere Informationen steht Ihnen der Service Desk zur Verfügung:
- Für die Mitarbeitende: per E-Mail (support@unifr.ch) oder per Telefon 7220
- Für die Studierende: per E-Mail (support-student@unifr.ch) oder an den Micromus-Büros.
[Quelle: DIT-RA & DIT-SD]
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